Bidh fastaichean a’ làimhseachadh tòrr dàta mun luchd-obrach aca thar ùine. Tha an dàta seo uile air a stòradh ann am faidhle sgiobachd. Tha dàta pearsanta cudromach san fhaidhle seo agus, air an adhbhar seo, tha e deatamach gun tèid seo a dhèanamh gu tèarainte agus gu ceart. Dè cho fada ‘s a tha cead aig fastaichean (no, ann an cuid de chùisean, a dhìth) an dàta seo a chumail? Anns a’ bhlog seo, faodaidh tu barrachd a leughadh mun ùine glèidhidh laghail de fhaidhlichean sgiobachd agus mar a dhèiligeas tu ris.
Dè a th’ ann am faidhle sgiobachd?
Mar a chaidh ainmeachadh gu h-àrd, gu tric feumaidh fastaiche dèiligeadh ri dàta luchd-obrach an luchd-obrach. Feumaidh an dàta seo a bhith air a stòradh gu ceart agus an uairsin a sgrios. Tha seo air a dhèanamh tro fhaidhle neach-obrach. Tha seo a’ gabhail a-steach ainm agus seòladh an neach-obrach, cùmhnantan obrach, aithisgean coileanaidh, msaa. Feumaidh an dàta seo cumail ri riatanasan a rèir riaghailtean AVG, agus feumar a chumail airson ùine sònraichte.
(Ma tha thu airson faighinn a-mach a bheil am faidhle sgiobachd agad a’ coinneachadh ri riatanasan an AVG, thoir sùil air an liosta sgrùdaidh AVG faidhle sgiobachd againn an seo)
A’ cumail dàta luchd-obrach
Chan eil an AVG a’ toirt seachad amannan gleidhidh sònraichte airson dàta pearsanta. Chan eil freagairt shìmplidh ann don ùine gleidhidh faidhle sgiobachd, leis gu bheil e a’ toirt a-steach diofar sheòrsaichean dàta (pearsanta). Tha ùine gleidhidh eadar-dhealaichte a’ buntainn ri gach roinn de dhàta. Bheir e buaidh cuideachd a bheil an neach fhathast na neach-obrach, no a bheil e air obair fhàgail.
Roinnean de amannan glèidhidh
Mar a chaidh a ràdh gu h-àrd, tha amannan gleidhidh eadar-dhealaichte ann co-cheangailte ri gleidheadh dàta pearsanta ann am faidhle sgiobachd. Tha dà shlatan-tomhais ri bheachdachadh, is iad sin a bheil neach-obrach fhathast ag obair, no a bheil e air obair fhàgail. Tha na leanas a’ sealltainn cuin a bu chòir dàta sònraichte a bhith air a sgrios, no an àite a chumail.
Faidhle luchd-obrach làithreach
Chan eil amannan gleidhidh stèidhichte air an suidheachadh airson dàta a tha ann am faidhle luchd-obrach gnàthach neach-obrach a tha fhathast ag obair. Chan eil an AVG ach a’ cur dleastanas air luchd-fastaidh faidhlichean sgiobachd a chumail ‘Ùraichte’. Tha seo a’ ciallachadh gu bheil e mar dhleastanas air an fhastaiche fhèin ceann-latha a shuidheachadh airson ath-sgrùdadh bho àm gu àm air faidhlichean sgiobachd agus sgrios dàta seann-fhasanta.
Fiosrachadh tagraidh
Feumar dàta tagraidh co-cheangailte ri tagraiche nach eil air fhastadh a sgrios taobh a-staigh 4 seachdainean aig a’ char as àirde às deidh deireadh a’ mhodh tagraidh. Tha dàta leithid litir brosnachaidh no tagraidh, CV, aithris air giùlan, conaltradh leis an tagraiche a’ tighinn fon roinn seo. Le cead an tagraiche, tha e comasach an dàta a chumail airson timcheall air 1 bliadhna.
Pròiseas ath-fhilleadh
Nuair a tha neach-obrach air pròiseas ath-amalachaidh a chrìochnachadh agus air ais chun obair aige, bidh ùine gleidhidh as àirde de 2 bhliadhna an dèidh crìoch a chur air an ath-aonachadh. Tha eisgeachd ann an seo nuair a tha am fastaiche na neach-àrachais fhèin. Anns an t-suidheachadh sin, tha ùine glèidhidh de 5 bliadhna ann.
2 bhliadhna aig a’ char as àirde às deidh deireadh na h-obrach
Às deidh do neach-obrach obair fhàgail, bidh a’ mhòr-chuid den dàta (pearsanta) anns an fhaidhle sgiobachd fo ùmhlachd ùine gleidhidh suas ri 2 bhliadhna.
Tha an roinn seo a ’toirt a-steach:
- cùmhnantan cosnaidh agus atharrachaidhean orra;
- Litrichean co-cheangailte ri leigeil dheth a dhreuchd;
- Aithisgean measaidhean agus lèirmheasan coileanaidh;
- Litrichean co-cheangailte ri àrdachadh / ìsleachadh;
- Litrichean mu thinneas bho UWV agus dotair companaidh;
- Aithisgean co-cheangailte ri Achd Leasachaidh Geataichean;
- Aontaidhean air ballrachd na Comhairle Obrach;
- Leth-bhreac den teisteanas.
Co-dhiù 5 bliadhna an dèidh crìoch a chur air an obair
Tha cuid de dhàta faidhle luchd-obrach fo ùmhlachd ùine glèidhidh 5-bliadhna. Mar sin tha e mar dhleastanas air an fhastaiche an dàta seo a chumail airson ùine de 5 bliadhna às deidh don neach-obrach an obair fhàgail. Seo an dàta a leanas:
- Aithrisean cìse pàighidh;
- Leth-bhreac de sgrìobhainn aithneachaidh neach-obrach;
- dàta cinnteachd agus tùs;
- Dàta co-cheangailte ri cìsean pàighidh.
Mar sin bu chòir an dàta seo a chumail airson co-dhiù còig bliadhna, eadhon ged a thèid aithrisean ùra a chuir nan àite anns an fhaidhle sgiobachd.
Co-dhiù 7 bliadhna an dèidh crìoch a chur air an obair
An ath rud, tha 'dleastanas glèidhidh cìse' aig an fhastaiche cuideachd. Tha seo mar fhiachaibh air an fhastaiche a h-uile clàr bunaiteach a chumail airson ùine de 7 bliadhna. Mar sin tha seo a’ toirt a-steach dàta bunaiteach, garnishments tuarastail, clàran pàighidh agus aontaidhean tuarastail.
Ùine glèidhidh air tighinn gu crìch?
Nuair a tha an ùine gleidhidh as àirde de dhàta bho fhaidhle sgiobachd air tighinn gu crìch, chan fhaod am fastaiche an dàta a chleachdadh tuilleadh. Bu chòir an dàta seo a sgrios an uairsin.
Nuair a tha an ùine gleidhidh as ìsle air tighinn gu crìch, am fastaiche faodaidh sgrios an dàta seo. Tha eisgeachd a’ buntainn nuair a tha an ùine gleidhidh as ìsle air tighinn gu crìch agus an neach-obrach ag iarraidh gun tèid an dàta a sgrios.
A bheil ceistean agad mu amannan gleidhidh fhaidhlichean luchd-obrach no amannan gleidhidh airson dàta eile? Ma tha, cuir fios thugainn. Tha ar luchd-lagha cosnaidh bidh e toilichte do chuideachadh!
