Mar fhastaiche, tha e cudromach dàta an luchd-obrach agad a stòradh gu ceart. Ann a bhith a’ dèanamh seo, tha e mar dhleastanas ort clàran luchd-obrach a chumail de dhàta pearsanta luchd-obrach. Nuair a thathar a’ stòradh an dàta sin, feumar aire a thoirt do Riaghailt Dìon Dàta Coitcheann Achd Dìomhaireachd (AVG) agus Achd Gnìomhachaidh Riaghailt Dìon Dàta Coitcheann (UAVG). Tha an AVG a’ cur dleastanasan air an fhastaiche co-cheangailte ri bhith a’ giullachd dàta pearsanta. Tron liosta-sgrùdaidh seo, bidh fios agad a bheil na faidhlichean sgiobachd agad a’ cumail ris na riatanasan.
- Dè an dàta a dh’ fhaodadh a bhith air a phròiseasadh ann am faidhle sgiobachd?
Is e am prìomh riaghailt a thèid a leantainn nach gabh a-steach ach dàta a tha riatanach airson adhbhar an fhaidhle sgiobachd: coileanadh ceart a’ chùmhnant obrach leis an neach-obrach.
Ann an suidheachadh sam bith, thèid dàta pearsanta ‘àbhaisteach’ a chumail leithid:
- Ainm;
- Seòladh;
- Ceann-la-breith;
- Leth-bhreac de chead-siubhail / cairt-aithneachaidh;
- àireamh BSN
- Cùmhnant obrach soidhnichte a’ gabhail a-steach teirmichean is cumhaichean cosnaidh agus leas-phàipearan;
- Dàta coileanaidh is leasachaidh luchd-obrach, leithid aithisgean measaidh.
Faodaidh fastaichean roghnachadh am faidhle sgiobachd a leudachadh gus dàta eile a thoirt a-steach leithid notaichean pearsanta an fhastaiche, clàr neo-làthaireachd, gearanan, rabhaidhean, clàran agallamhan is eile.
Mar fhastaiche, tha e cudromach an dàta seo ùrachadh gu cunbhalach gus a bhith a’ sireadh ceartachd agus mionaideachd a thaobh amannan glèidhte laghail.
- Cuin a dh’fhaodar dàta pearsanta ‘àbhaisteach’ a phròiseasadh ann am faidhle sgiobachd?
Feumaidh fastaiche beachdachadh air cuin agus dè an dàta pearsanta ‘àbhaisteach’ a dh’fhaodar a stòradh san fhaidhle sgiobachd. Fo Artaigil 6 AVG, faodaidh fastaichean dàta pearsanta ‘àbhaisteach’ a stòradh anns an fhaidhle sgiobachd tro 6 adhbharan. Am measg nan adhbharan seo tha:
- Tha an neach-obrach air cead a thoirt don ghiullachd;
- Tha feum air pròiseasadh gus aonta neach-obrach (cosnadh) a choileanadh;
- Tha feum air a’ ghiollachd air sgàth dleastanas laghail a tha aig an fhastaiche (leithid cìsean is tabhartasan a phàigheadh);
- Tha feum air giullachd gus ùidhean deatamach an neach-obrach no neach nàdarra eile a dhìon (tha eisimpleir a’ cluich nuair a tha fìor chunnart faisg air làimh ach nach eil comas inntinn aig an neach-obrach cead a thoirt seachad);
- Tha feum air giullachd airson math a’ phobaill / òrdugh poblach;
- Tha feum air giullachd gus ùidhean dligheach an fhastaiche no treas phàrtaidh a shàsachadh (ach a-mhàin far a bheil ùidhean an neach-obrach nas àirde na ùidhean dligheach an fhastaiche).
- Dè an dàta nach bu chòir a phròiseasadh ann am faidhle sgiobachd?
A bharrachd air an dàta ‘àbhaisteach’ a tha air a ghabhail a-steach san fhaidhle, tha dàta ann cuideachd nach bu chòir (mar as trice) a bhith air a ghabhail a-steach leis gu bheil iad gu sònraichte mothachail ann an nàdar. Is iad seo an dàta ‘sònraichte’ agus a’ toirt a-steach:
- Creideamhan;
- Claonadh gnèitheasach;
- Cinnidh no cinnidheachd;
- Dàta meidigeach (a’ gabhail a-steach nuair a thèid a thoirt seachad gu saor-thoileach leis an neach-obrach).
Chan fhaod dàta ‘sònraichte’ a bhith air a stòradh fon AVG ach ann an 10 eisgeachdan. Tha na prìomh eisgeachdan 3 mar a leanas:
- Tha an neach-obrach air cead soilleir a thoirt don ghiullachd;
- Bidh thu a’ pròiseasadh dàta pearsanta a tha an neach-obrach fhèin air fhoillseachadh a dh’aona ghnothach;
- Tha feum air a’ ghiollachd airson math poblach a tha ro mhòr (tha feum air bunait laghail Duitseach gus seo a ghairm).
- Ceumannan tèarainteachd faidhle luchd-obrach
Cò aig a bheil cead am faidhle sgiobachd fhaicinn?
Chan fhaod ach am faidhle sgiobachd fhaicinn le daoine aig a bheil feum air ruigsinneachd airson obair a dhèanamh. Tha na daoine sin a’ gabhail a-steach, mar eisimpleir, am fastaiche agus luchd-obrach na roinne HR. Tha còir aig an neach-obrach e fhèin cuideachd am faidhle sgiobachd aige / aice fhaicinn agus fiosrachadh ceàrr atharrachadh.
Riatanasan tèarainteachd airson an fhaidhle
A bharrachd air an seo, tha e cudromach cuimhneachadh gu bheil an AVG a’ cur riatanasan air stòradh didseatach no pàipear de fhaidhlichean sgiobachd. Mar fhastaiche, tha e mar dhleastanas ort ceumannan a ghabhail gus prìobhaideachd luchd-obrach a dhìon. Mar sin feumaidh am faidhle a bhith air a dhìon an aghaidh eucoir saidhbear, ruigsinneachd gun chead, atharrachadh no cuir às.
- Ùine glèidhidh fhaidhlichean luchd-obrach
Tha an AVG ag ràdh gum faodar dàta pearsanta a chumail airson ùine chuingealaichte. Tha cuid de dhàta fo ùmhlachd ùine glèidhidh reachdail. Airson dàta eile, feumaidh am fastaiche crìochan ùine a shuidheachadh airson cur às no ath-sgrùdadh bho àm gu àm air neo-mhearachdachd an dàta. Tha an AVG ag ràdh gum feumar ceumannan reusanta a ghabhail gus dèanamh cinnteach gu bheil dàta mearachdach air a chumail air faidhle.
A bheil thu airson barrachd fhaighinn a-mach mu amannan glèidhidh fhaidhlichean luchd-obrach? An uairsin leugh am blog againn amannan glèidhidh faidhlichean luchd-obrach.
A bheil am faidhle sgiobachd agad a’ coinneachadh ris na riatanasan gu h-àrd? An uairsin tha teans gu bheil e a’ gèilleadh ri AVG.
Ma tha, às deidh dhut am blog seo a leughadh, gu bheil ceistean agad fhathast mu fhaidhle sgiobachd no mun AVG, cuir fios thugainn. Tha ar luchd-lagha cosnaidh bidh e toilichte do chuideachadh!
