Clàr Gnìomhachais Duitseach (KvK): cò a dh'fheumas clàradh agus mar a tha e ag obair

Feumaidh cha mhòr a h-uile gnìomhachas san Òlaind a bhith air a chlàradh ann an clàr ghnìomhachais na h-Òlaind (Handelsregister), a tha air a chumail le Seòmar Malairt na h-Òlaind (Kamer van Koophandel, KvK). Feumaidh tu clàradh seachdain ro-làimh agus seachdain às dèidh dhut tòiseachadh; bidh BV no NV air a chlàradh leis an neach-lagha catharra a bhios ga chur an gnìomh.

Bheir clàradh àireamh KvK don ghnìomhachas agad, a chleachdas tu air cunntasan, cùmhnantan agus an làrach-lìn agad. Bidh an clàr a’ clàradh cò thu, dè a nì thu agus cò a dh’ fhaodadh a shoidhnigeadh às do leth, agus tha mòran den fhiosrachadh sin poblach. Tha gnìomhachasan a tha an urra ris na tha an clàr ag ràdh air an dìon fon lagh, agus is e sin as coireach gu bheil e feumail an inntrigeadh agad a chumail ceart.

Cò a dh'fheumas clàradh ann an clàr ghnìomhachais na h-Òlaind?

Feumaidh a h-uile gnìomhachas a thèid a ruith anns na Tìrean Ìsle a bhith clàraichte, agus mar sin feumaidh a h-uile eintiteas laghail Duitseach. Tha na riaghailtean ann an Achd Clàraidh Ghnìomhachasan 2007 (Handelsregisterwet 2007) agus ann an Òrdugh Clàraidh Ghnìomhachasan 2008 (Handelsregisterbesluit 2008).

Tha an dleasdanas a’ buntainn ri sealbhadairean aonar (eenmanszaak), com-pàirteachasan leithid com-pàirteachas coitcheann (vennootschap onder firma, VOF), com-pàirteachas cuibhrichte (commanditaire vennootschap, CV) agus com-pàirteachas proifeasanta (maatschappij). Tha e cuideachd a’ buntainn ri eintiteasan laghail: a’ chompanaidh phrìobhaideach earranta (besloten vennootschap, BV), a’ chompanaidh phoblach earranta (naamloze vennootschap, NV), bunaitean, comann le làn chomas laghail agus co-obrachaidhean. Feumaidh companaidh chèin aig a bheil meur san Òlaind am meur sin a chlàradh cuideachd.

’S e ceist fhìrinn a th’ ann a bheil gnìomhachas agad. Bidh an KvK a’ coimhead air a bheil thu a’ tabhann bathar no sheirbheisean gu neo-eisimeileach, leis an amas prothaid a dhèanamh, agus air sgèile a tha a’ dol nas fhaide na cur-seachad. Feumaidh neach-obrach neo-cheangailte (zzp'er) a bhios ag obair do ghrunn luchd-dèiligidh agus a chuireas cunntasan-creideis a chlàradh cha mhòr an-còmhnaidh. Mar as trice chan fheum cuideigin a bhios a’ reic beagan rudan bho chruinneachadh pearsanta bho àm gu àm.

'S e eucoir eaconamach fo Achd nan Eucoirean Eaconamach (Wet op de economische delicten) a th' ann ma dh'fhàilligeas tu clàradh nuair a bu chòir dhut. Ann an cleachdadh, is e an duilgheadas as èiginniche nach bi bancaichean, luchd-dèiligidh agus Rianachd Chìsean is Chustaman (Belastingdienst) a' dèiligeadh ri gnìomhachas neo-chlàraichte.

Cuin agus ciamar a chlàras tu?

Faodaidh tu clàradh bho sheachdain mus tòisich do ghnìomhachas gus seachdain às a dhèidh. Tha mar a chlàras tu an urra ris a’ chruth laghail: bidh sealbhadair aonar no com-pàirteachas a’ clàradh aig an KvK, agus bidh BV no NV air a chlàradh leis an notair lagha catharra.

A’ clàradh companaidh aon-neach no com-pàirteachas

Airson companaidh aon-neach, VOF, CV no maatschap, lìonaidh tu am foirm clàraidh air-loidhne an toiseach air làrach-lìn KvK. An uairsin cuiridh tu coinneamh air dòigh aig oifis KvK agus thèid thu ann gu pearsanta le dearbhadh dearbh-aithne dligheach. Anns a’ mhòr-chuid de chùisean, chan urrainn dhut do chlàradh a chrìochnachadh às aonais na coinneimh sin; chan eil KvK a’ làimhseachadh ach cuid de chlàraidhean gu tur air-loidhne. Aig a’ choinneimh, nì oifigear KvK sgrùdadh air na mion-fhiosrachadh agad agus cuiridh e a’ ghnìomhachas a-steach don chlàr. Gheibh thu an àireamh KvK agad sa bhad.

Anns an fhoirm a tha thu a’ toirt cunntas air na gnìomhan gnìomhachais agad, tagh ainm-malairt (handelsnaam) agus thoir seachad seòladh do ghnìomhachais. Thoir sùil anns a’ chlàr ro-làimh a bheil ainm coltach ris ga chleachdadh mu thràth anns an roinn agus an roinn agad. Fo Achd nan Ainmean Malairt (Handelsnaamwet), chan fhaod thu ainm-malairt a chleachdadh a tha cho coltach ri fear a th’ ann mu thràth is gum bi am poball troimh-chèile. Chan eil clàradh aig an KvK a’ ciallachadh gu bheil an KvK air d’ ainm aontachadh airson an adhbhair sin.

Ann an VOF, bidh na com-pàirtichean uile a’ clàradh còmhla, agus tha gach com-pàirtiche cunntachail gu co-roinneil agus gu fa leth airson fiachan a’ chom-pàirteachais fo Artaigil 18 de Chòd Malairteach Duitseach (Wetboek van Koophandel). Tha an artaigil againn mu bhith a’ fàgail com-pàirteachas coitcheann Duitseach a’ mìneachadh dè tha seo a’ ciallachadh nuair a tha com-pàirtiche airson a dhol a-mach.

Clàradh BV no NV tro notair

Bidh BV no NV a’ tighinn gu bith le sgrìobhainn corpachaidh nòtaireach. Mar as trice bidh an nòtaire lagha catharra (notaris) a chuireas an gnìomh an sgrìobhainn a’ gabhail cùram den chlàradh aig a’ KvK cuideachd. Chan fheum thu coinneamh KvK air leth airson a’ chompanaidh fhèin.

Chan e foirmealachd a th’ ann an clàradh do na stiùirichean. Fo Artaigil 2:180(2) de Chòd Catharra na h-Òlaind (Burgerlijk Wetboek, BW), tha gach stiùiriche aig BV cunntachail gu co-roinnte agus gu fa leth, còmhla ris a’ chompanaidh, airson gnìomhan laghail a tha a’ ceangal a’ chompanaidh anns an ùine mus tèid a clàradh. Tha riaghailt coltach ris ann an Artaigil 2:69 BW airson an NV. Is e an cùrsa as sàbhailte feitheamh le cùmhnantan mòra gus am bi a’ chompanaidh air a’ chlàr. Leugh tuilleadh mu cuin a tha stiùirichean BV Duitseach cunntachail gu pearsanta.

Mura h-eil thu a’ fuireach anns na Tìrean Ìsle

Gus clàradh mar neach-seilbh no stiùiriche aonaranach, feumaidh tu àireamh seirbheis shaoranach (burgerservicenummer, BSN). Ma tha thu a’ fuireach san Òlaind, gheibh thu e nuair a chlàras tu leis a’ bhaile-mhòir agad. Ma tha thu a’ fuireach thall thairis no ma dh’fhanas tu airson nas lugha na ceithir mìosan, faodaidh tu a bhith clàraichte ann an Stòr-dàta Chlàran Neo-chòmhnaidh (Registratie Niet-ingezetenen, RNI) agus BSN fhaighinn san dòigh sin.

Ma tha thu a’ fuireach thall thairis, iarraidh KvK ort earrann phàipeir thùsail a thoirt leat bho chlàr sluaigh na dùthcha anns a bheil thu a’ fuireach a sheallas do sheòladh. Ma tha thu a’ fuireach taobh a-muigh an EU, feumar an earrann sin a dhèanamh laghail cuideachd mus tèid do chur an dreuchd.

Chan eil clàradh leis a’ KvK a’ toirt dhut a’ chòir fuireach no obair anns na Tìrean Ìsle. Chan fheum saoranaich an EU, an LEE agus an Eilbheis cead-còmhnaidh agus faodaidh iad obrachadh an seo gu saor, cuideachd mar luchd-tionnsgain fèin-fhastaichte. Mar as trice feumaidh saoranaich eile cead-còmhnaidh airson daoine fèin-fhastaichte (verblijfsvergunning zelfstaande) bhon t- Seirbheis In-imrich agus Nàdarrachaidh (IND) . Bidh Buidheann Gnìomhachais na h-Òlaind (RVO) a’ sgòradh an tagraidh agad a rèir eòlas pearsanta, do phlana gnìomhachais agus an luach a bharrachd airson na Tìrean Ìsle. Tha clàradh KvK mar aon de na cumhaichean. Faodaidh saoranaich nan Stàitean Aonaichte agus Iapan a bhith an urra ri cùmhnantan malairt sònraichte le cumhaichean eadar-dhealaichte.

Bu chòir do luchd-tionnsgain neo-chòmhnaidh a bhith an dùil ri barrachd cheistean bho bhancaichean cuideachd, a bhios a’ cur riaghailtean teann dìcheall iomchaidh luchd-cleachdaidh an sàs fo Achd an-aghaidh Airgead-nighe agus Maoineachadh Ceannairc (Wwft). Tha an stiùireadh againn air mar a stèiricheas tu BV Duitseach le luchd-earrannan cèin a’ còmhdach nan ceumannan nas mionaidiche.

Dè am fiosrachadh a tha sa chlàr, agus dè a tha poblach?

Tha an clàr a’ clàradh dearbh-aithne a’ ghnìomhachais, a chruth laghail, a sheòladh agus a ghnìomhachdan, agus na daoine a tha ga ruith agus ga riochdachadh. Tha a’ mhòr-chuid dheth seo poblach, ach tha seòlaidhean dachaigh nan daoine clàraichte air an dìon.

Airson gach gnìomhachais, tha am fiosrachadh a leanas anns a’ chlàr, am measg rudan eile:

• an àireamh KvK, anns a bheil ochd figearan, agus airson gach ionad àireamh meòir dà-dheug-fhigearach air leth (vestigingsnummer); tha RSIN aig eintiteasan laghail cuideachd, a bhios an Belastingdienst a’ cleachdadh;
• na h-ainmean malairt, an cruth laghail agus ceann-latha tòiseachaidh;
• seòladh a’ ghnìomhachais agus, far a bheil eadar-dhealachadh ann, an seòladh puist;
• tuairisgeul air na gnìomhan agus na còdan SBI a tha co-ionnan;
• an àireamh de luchd-obrach;
• na stiùirichean, com-pàirtichean agus oifigearan eile, agus riochdairean ùghdarraichte sam bith (procuratiehouders), a’ gabhail a-steach crìochan air an ùghdarras.

Bho 1 Faoilleach 2022, chan eil seòlaidhean dachaigh dhaoine a tha air an liostadh sa chlàr, leithid stiùirichean, rim faicinn gu poblach tuilleadh. Airson sealbhadair aonar a bhios ag obair bhon taigh, is e an seòladh dachaigh an seòladh gnìomhachais cuideachd agus mar sin tha e poblach. Faodaidh sealbhadair aonar a dhìon ann an cuid de chùisean, mar eisimpleir le bhith a’ cleachdadh seòladh puist air leth no le bhith a’ sealltainn bagairt làidir.

Bidh clàradh poblach cuideachd a’ tàladh droch chleachdadh. Bidh gnìomhachasan gu cunbhalach a’ faighinn litrichean no puist-d a tha coltach ri cunntasan oifigeil KvK, ach a thig bho chompanaidhean prìobhaideach a tha a’ tabhann liostadh ann an clàr-stiùiridh malairteach. Chan eil an KvK a’ cur iarrtasan pàighidh airson inntrigeadh ann an clàr-stiùiridh, mar sin thoir sùil air an neach a chuir e mus pàigh thu. Faodaidh tu cuideachd iarraidh air an KvK comharra gun phostadh a chlàradh, a tha a’ comharrachadh nach eil thu airson margaidheachd dhìreach gun iarraidh fhaighinn tron ​​phost no tadhalan doras gu doras stèidhichte air na mion-fhiosrachadh clàraichte agad.

Carson a tha clàradh cudromach gu laghail?

Faodaidh treas phàrtaidhean a bhith an urra ris na tha an clàr ag ràdh. Mar riaghailt, chan urrainn do ghnìomhachas nach do chlàraich fìrinn a bu chòir a bhith air a chlàradh an fhìrinn sin a chumail an aghaidh cuideigin nach robh eòlach air.

Seo buaidh phoblach a’ chlàir, air a shuidheachadh ann an Artaigilean 25 agus 26 de Achd Clàr Gnìomhachais 2007. Ma tha stiùiriche air a chur às a dhreuchd, ach nach eil an t-atharrachadh air aithris don KvK. Faodaidh solaraiche a shoidhnicheas cùmhnant leis an t-seann stiùiriche sin, a’ cleachdadh a’ chlàir, a’ chompanaidh a chumail ris a’ chùmhnant sin ann am prionnsabal. Tha an aon rud a’ buntainn ri crìochan air ùghdarras riochdaire ùghdarraichte. Mura h-eil na crìochan sin clàraichte, mar as trice chan urrainn don chompanaidh an tagradh an aghaidh pàrtaidh nach robh mothachail orra.

Bidh clàradh cuideachd a’ dearbhadh dè a dh’fheumas tu a shealltainn don t-saoghal a-muigh. Fo Òrdugh Clàraidh Gnìomhachais 2008, feumaidh an àireamh KvK agad nochdadh air na litrichean, dearbhaidhean òrdugh agus cunntasan agad. Ma reiceas tu air-loidhne, tha Artaigil 3:15d BW ag iarraidh air an làrach-lìn agad àireamh clàraidh gnìomhachais a shealltainn cuideachd. Feumaidh BV no NV an t-ainm slàn, an cruth laghail agus an oifis chlàraichte aca innse cuideachd.

Airson do chontra-phàrtaidhean, ’s e an clàr a’ chiad àite airson sgrùdadh a dhèanamh cò leis a tha iad a’ dèiligeadh. Chan eil inntrigeadh a’ dearbhadh gu bheil gnìomhachas solventach no earbsach. Tha e a’ sealltainn a bheil a’ ghnìomhachas ann, càite a bheil e stèidhichte agus cò a dh’ fhaodas a shoidhnigeadh air a shon.

Ciamar a nì thu sgrùdadh air com-pàirtiche gnìomhachais anns a’ chlàr?

Rannsaich an clàr air làrach-lìn KvK a rèir ainm, àireamh KvK no seòladh. Tha fiosrachadh bunaiteach an-asgaidh; airson rud sam bith le cuideam laghail no ionmhais, òrdaich earrann oifigeil (uittreksel).

Tha an rannsachadh an-asgaidh a’ sealltainn an ainm, àireamh KvK, seòladh agus gnìomhan. Tha sin gu leòr airson dearbhadh gu bheil gnìomhachas ann agus gu bheil am mion-fhiosrachadh aige a’ freagairt ris a’ chunntas no a’ chùmhnant a tha romhad. Chan eil e a’ sealltainn a h-uile càil. Tha an earrann pàighte a’ liostadh nan oifigearan agus an ùghdarras, agus tha e a’ sealltainn a bheil a’ chompanaidh air a gairm briste no air stad a chuir air pàighidhean. Is e earrann an sgrìobhainn a dh’iarras bancaichean, notairean agus cùirtean, agus is e an dearbhadh air am bu chòir dhut earbsa a chur mus cuir thu ainm ri cùmhnant cudromach.

Ann an cleachdadh, faodaidh sgrùdadh luath mearachdan daor a sheachnadh. Faodaidh ceannaiche a tha an impis aonta solair mòr a shoidhnigeadh faicinn a bheil an neach air taobh eile a’ bhùird clàraichte mar stiùiriche no riochdaire ùghdarraichte, agus a bheil crìochan air an ùghdarras sin. Mura h-eil an neach air an liostadh, iarr cumhachd neach-lagha sgrìobhte mus cuir thu d’ ainm ris. Airson dìcheall iomchaidh ann an gnothach nas motha, chan eil an clàr ach na thoiseach tòiseachaidh. Bidh na cunntasan bliadhnail a chaidh a chlàradh leis a’ KvK, clàran briseadh-creideis agus breitheanais cùirte a’ cur crìoch air an dealbh.

Feumaidh buidhnean laghail cuideachd na sealbhadairean buannachdail mu dheireadh aca (UBOan) a chlàradh ann an clàr UBO, a bhios an KvK a’ cumail. Bho bhreithneachadh Cùirt a’ Cheartais san Aonadh Eòrpach air 22 Samhain 2022, chan eil an clàr seo fosgailte don phoball tuilleadh; tha ruigsinneachd cuibhrichte do dh’ùghdarrasan agus do phàrtaidhean le ùidh dligheach, leithid institiudan a tha fo ùmhlachd an Wwft. Tha an stiùireadh againn air clàradh UBO a’ mìneachadh cò a dh’fheumas clàradh agus ciamar.

Dè an còd SBI a bu chòir dhut a thaghadh?

’S e còd staitistigeil a th’ ann an còd SBI (Standaard Bedrijfsindeling) a tha a’ toirt cunntas air gnìomhachd do ghnìomhachd gnìomhachais. Bidh an KvK ga shònrachadh stèidhichte air do thuairisgeul, le aon phrìomh ghnìomhachd agus, far a bheil sin iomchaidh, aon no barrachd ghnìomhachdan àraidh.

Bu chòir gum biodh am prìomh ghnìomhachd agad mar an tè a ghineas a’ mhòr-chuid den teachd-a-steach agad. Bidh leasaiche bathar-bog a bhios cuideachd a’ dèanamh beagan dealbhaidh grafaigeach a’ liostadh leasachadh bathar-bog mar a’ phrìomh ghnìomhachd agus dealbhadh mar ghnìomhachd àrd-sgoile. Thoir cunntas mionaideach air na gnìomhan agad anns an fhoirm chlàraidh, oir bidh an KvK a’ faighinn a’ chòd bhon rud a sgrìobhas tu.

’S e seòrsachadh a th’ ann an còd SBI, chan e cead. Chan eil e leis fhèin a’ co-dhùnadh dè an aonta saothair coitcheann (CAO) a tha buntainneach, am feum thu a dhol a-steach do mhaoin peinnsein gnìomhachais èigneachail, no dè na ceadan a dh’ fheumas tu. Tha na ceistean sin an urra ris na gnìomhan a bhios tu a’ dèanamh. Ach, bidh buidhnean a’ cleachdadh a’ chòd mar thoiseach tòiseachaidh. Faodaidh maoinean peinnsein, companaidhean àrachais, solaraichean subsadaidh agus buidhnean staitistigeil sùil a thoirt air an toiseach. Mar sin, faodaidh còd mì-cheart ceistean no dàil adhbhrachadh, agus bu chòir dhut a cheartachadh nuair a dh’ atharraicheas na gnìomhan agad.

Dè an cruth laghail a tha freagarrach don ghnìomhachas agad?

Tha an cruth laghail a’ dearbhadh cò a tha cunntachail airson fiachan a’ ghnìomhachais, mar a thèid cìsean a chur air agus dè na foirmealachdan a tha a’ buntainn. Bidh a’ mhòr-chuid de ghnìomhachasan beaga a’ tòiseachadh mar aon neach-seilbh; bidh a’ mhòr-chuid de ghnìomhachasan a tha airson buailteachd a chuingealachadh no luchd-tasgaidh a ghabhail os làimh a’ taghadh BV.

Tha e sìmplidh agus saor companaidh aon-neach a stèidheachadh, ach tha uallach ort fhèin airson fiachan gnìomhachais leis na so-mhaoin phrìobhaideach agad. Tha an aon uallach gun chrìoch a’ buntainn ri com-pàirtichean ann an VOF. Tha BV na eintiteas laghail air leth. Chan eil na luchd-earrannan aige, ann am prionnsabal, cunntachail airson na fiachan aige nas fhaide na an tabhartas. Faodaidh stiùirichean a bhith cunntachail gu pearsanta ann an suidheachaidhean sònraichte, mar eisimpleir às deidh droch riaghladh no ann am briseadh-creideis air adhbhrachadh le riaghladh neo-iomchaidh.

Bho 1 Dàmhair 2012, chan eil riatanas calpa as ìsle ann airson BV. Feumaidh co-dhiù aon earrann le còraichean bhòtaidh aig a’ chompanaidh a tha fo smachd cuideigin eile seach a’ chompanaidh fhèin. Faodaidh luach ainmichte glè ìosal a bhith aig earrann, leithid aon sgillin. Chan eil e mì-laghail glè bheag de chalpa a bhith agad, ach chan eil e a’ dìon nan stiùirichean nas motha. Fo Artaigil 2:216 BW, chan fhaod na stiùirichean ach sgaoileadh a cheadachadh do luchd-earrannan ma dh’ fhaodas a’ chompanaidh cumail oirre a’ pàigheadh ​​a fiachan às deidh sin. Faodaidh iad a bhith cunntachail ma dh’ aontaicheas iad sgaoileadh a tha ga dhèanamh do-dhèanta.

Feumaidh NV calpa fo-sgrìobhte de 45,000 iùro. Faodar na h-earrannan aige a liostadh air iomlaid stoc. Is e companaidhean mòra agus buidhnean clàraichte a bhios a’ cleachdadh an NV sa mhòr-chuid. Airson cha mhòr a h-uile gnìomhachas ùr, gnìomhachas leudachaidh no gnìomhachas teaghlaich, bheir BV an dìon agus an sùbailteachd a tha a dhìth. Bu chòir builean cìse an roghainn a dheasbad le comhairliche cìse.

Dè bu chòir dhut a chur air dòigh às dèidh clàradh?

Às dèidh clàradh, cuiridh an KvK am fiosrachadh agad chun Belastingdienst, agus mar sin chan fheum thu clàradh airson cìs air leth sa mhòr-chuid de chùisean. An uairsin cuiridh tu air dòigh na h-àireamhan cìse agad, cunntas banca gnìomhachais agus an rianachd agad.

Ma tha an Belastingdienst gad làimhseachadh mar neach-tionnsgain airson Cìs Luach-Leasaichte, gheibh thu dà àireamh sa phost. Bidh an àireamh aithneachaidh Cìs Luach-Leasaichte (btw-identatienummer) a’ dol air na cunntasan-creideis agad agus ga chleachdadh ann an gnothaichean le gnìomhachasan ann an dùthchannan eile san EU. Tha an àireamh cìs tionndaidh (omzetbelastingnummer) airson do cheangal fhèin ris an Belastingdienst, mar eisimpleir nuair a chuireas tu a-steach foirmean Cìs Luach-Leasaichte. Bidh a’ mhòr-chuid de ghnìomhachasan a’ lìonadh foirmean Cìs Luach-Leasaichte gach ràithe. Feumaidh BV cuideachd foirm chìs teachd-a-steach corporra bliadhnail (vennootschapsbelasting) a lìonadh. Chan eil sinn a’ toirt comhairle air structaradh chìsean; faodaidh cunntasair no comhairliche cìse do rianachd agus faidhleadh chìsean a stèidheachadh.

Feumaidh cunntas banca gnìomhachais fhèin aig BV, air leth bho chunntasan prìobhaideach nan luchd-earrannan agus nan stiùirichean. Bidh bancaichean a’ cur dìcheall iomchaidh luchd-cleachdaidh an sàs fo Achd na Cruinne (Wwft) agus mar as trice bidh iad ag iarraidh an earrann bhon chlàr, an sgrìobhainn corprachaidh agus artaigilean comann, sgrìobhainnean dearbh-aithne nan stiùirichean, agus fiosrachadh mu na h-UBOan agus stòr a’ mhaoineachaidh. Bi an dùil gum bi am pròiseas a’ toirt nas fhaide ma tha na stiùirichean no na luchd-earrannan a’ fuireach thall thairis.

Stèidhich siostam gleidhidh leabhraichean ceart bhon toiseach. Fo Artaigil 2:10 BW, feumaidh bòrd eintiteas laghail clàran a chumail den t-suidheachadh ionmhais aige, agus tha an aon dhleastanas a’ buntainn ri sealbhadairean aonar fo Artaigil 3:15i BW. Feumaidh tu na clàran seo a chumail airson seachd bliadhna (Artaigil 2:10(3) agus Artaigil 3:15i(3) BW); fo na riaghailtean cìse, feumar dàta air seilbh neo-ghluasadach a chumail airson deich bliadhna. Ann am briseadh-creideis, faodaidh fàilligeadh ann a bhith a’ cumail chlàran ceart leantainn gu buailteachd phearsanta air na stiùirichean. Airson tuilleadh fiosrachaidh air a’ chiad cheumannan practaigeach, faic an artaigil againn air mar a thòisicheas tu gnìomhachas anns na Tìrean Ìsle.

Dè ma tha thu nad chompanaidh chèin no a’ fastadh luchd-obrach?

Feumaidh companaidh chèin aig a bheil meur san Òlaind am meur sin a chlàradh leis a’ KvK. Chan fheum gnìomhachas cèin aig nach eil stèidheachadh an seo clàradh leis a’ KvK, ged a dh’ fhaodadh gum bi dleastanasan Cìs Luach-Leasaichte Duitseach orra fhathast.

Nuair a dh’fhosglas companaidh chèin meur (nevenvestiging) anns na Tìrean Ìsle, bidh an clàr a’ clàradh a’ chompanaidh chèin, fiosrachadh a clàraidh anns an dùthaich fhèin aice agus na daoine a dh’ fhaodadh a riochdachadh anns na Tìrean Ìsle. Tha na h-aon riaghailtean a thaobh buaidh phoblach a’ buntainn: faodaidh pàrtaidhean Duitseach a bhith an urra ris na tha clàraichte mun mheur. Chan eil feum air gnìomhachas a bhios a’ reic ri luchd-ceannach Duitseach bho thall thairis a-mhàin, às aonais oifis no luchd-obrach an seo, clàradh leis a’ KvK. Tha e na cheist air leth don Belastingdienst co-dhiù a dh’ fheumas e clàradh airson Cìs Luach-Leasaichte anns na Tìrean Ìsle.

Cho luath ‘s a bhios tu a’ fastadh luchd-obrach, feumaidh tu clàradh mar fhastaiche leis an Belastingdienst airson cìsean pàighidh (loonheffingen). Is e ceum air leth a tha seo, nach eil clàradh KvK a’ gabhail cùram dheth. Mar fhastaiche bidh thu cuideachd a’ gabhail ri dleastanasan a thaobh luchd-obrach tinn agus fo Achd nan Cumhaichean Obrach (Arbeidsforholdhedenwet).

Dè na h-atharrachaidhean a dh’fheumas tu aithris, agus cuin?

Feumaidh tu atharrachaidhean aithris don KvK taobh a-staigh seachdain. Airson BVn, NVn agus eintiteasan laghail eile, feumar na cunntasan bliadhnail a chlàradh gach bliadhna cuideachd.

Am measg nan atharrachaidhean a dh’fheumar aithris tha seòladh gnìomhachais ùr, atharrachadh ann an gnìomhachd, ainm malairt ùr no atharraichte, agus dreuchd no falbh stiùiriche, com-pàirtiche no riochdaire ùghdarraichte. Faodar mòran atharrachaidhean aithris air-loidhne; feumaidh cuid foirm le ainmean-sgrìobhte no gnìomhas notariail, mar eisimpleir atharrachadh air artaigilean a’ chomann. Cuir aithris air atharrachadh ann an tìm, chan ann a-mhàin leis gur e dleastanas laghail a th’ ann, ach cuideachd air sgàth a’ bhuaidh phoblaich a chaidh a mhìneachadh gu h-àrd. Faodaidh seann stiùiriche a tha fhathast clàraichte a’ chompanaidh a cheangal ri treas phàrtaidhean a tha an urra ris a’ chlàr.

Feumaidh BV no NV cunntasan bliadhnail ullachadh. Fo Artaigil 2:210 BW, bidh a’ choinneamh choitcheann gan gabhail taobh a-staigh còig mìosan às dèidh deireadh na bliadhna ionmhais, ùine a dh’ fhaodar a leudachadh suas ri còig mìosan. Fo Artaigil 2:394 BW, feumaidh a’ chompanaidh an cur a-steach leis a’ KvK taobh a-staigh ochd latha bho chaidh an gabhail riutha, agus co-dhiù taobh a-staigh dà mhìos deug às dèidh deireadh na bliadhna ionmhais. Faodaidh companaidhean beaga is meanbh-chompanaidhean dreach goirid a chur a-steach. Tha fàiligeadh ri cur a-steach na eucoir eaconamach agus, ann am briseadh-creideis, tha e a’ leantainn gu barail laghail gun do choilean na stiùirichean an dleastanasan gu mì-iomchaidh (Artaigil 2:248(2) BW). Leugh tuilleadh mu dhliteanas stiùirichean.

Nuair a chuireas tu stad air do ghnìomhachas, feumaidh tu a dhì-chlàradh. Faodaidh neach-seilbh aonar dì-chlàradh leis a’ KvK; thèid BV a sgaoileadh agus, aon uair ‘s gu bheil na so-mhaoinean aige air an leaghadh, thèid a thoirt far a’ chlàr.

An urrainn dhut clàradh aig seòladh oifis fhìor-dhealbhach?

'S e, ach dìreach ma ghabhas fios a chur ort agus ma nì thu gnìomhachas an sin. Bidh an KvK a’ dèanamh cinnteach a bheil seòladh na fhìor àite gnìomhachais agus faodaidh iad seòladh a dhiùltadh no a thoirt air falbh nach eil ach na bhogsa litrichean.

San àm a dh’fhalbh, bhiodh companaidhean aig nach robh fìor ghnìomhachd aig an t-seòladh a’ cleachdadh seòlaidhean oifis fhìor-dhealbhach. A-nis bidh an KvK a’ faighneachd cheistean nuair a chlàras gnìomhachas aig seòladh mar sin. Chan fheum thu a bhith an làthair a h-uile latha, ach feumaidh tu a bhith comasach air obrachadh an sin agus a bhith ruigsinneach an sin nuair a bhios feum air, mar eisimpleir oir faodaidh tu deasc no seòmar coinneimh a chleachdadh. Cha bu chòir do ghnìomhachas a tha stèidhichte thall thairis agus aig nach eil fìor làthaireachd anns na Tìrean Ìsle seòladh seirbheis Duitseach a chleachdadh mar àite gnìomhachais. Ma dhiùltas an KvK an seòladh agad no ma bheir e air falbh e, is e sin co-dhùnadh fo Achd Coitcheann an Lagha Rianachd (Algemene wet bestuursrecht, Awb). Faodaidh tu gearan (bezwaar) a chuir a-steach leis an KvK taobh a-staigh sia seachdainean, fo Artaigil 6:7 Awb, agus tagradh a dhèanamh chun na cùirte rianachd ma thèid an gearan a dhiùltadh.

Dè a chosgas clàradh?

Bidh an KvK a’ cur cosgais clàraidh aon-uaire, a thèid a chur a-mach às dèidh clàradh. Chan eil cìs bhliadhnail ann airson a bhith air a’ chlàr.

Bidh an KvK ag atharrachadh a’ chìs gach bliadhna; tha an t-suim làithreach air làrach-lìn KvK. Airson BV no NV, bidh an notair a’ cur cosgais airson an achd corpachaidh. Chan eil na cìsean sin stèidhichte agus tha iad an urra ris an notair agus ri iom-fhillteachd an structair, mar eisimpleir àireamh nan luchd-earrannan agus clasaichean earrannan sònraichte. Iarr luachan bho barrachd air aon notair. Thèid earrannan bhon chlàr a ghearradh gach sgrìobhainn.

Dè bu chòir dhut a sgrùdadh mar neach-seilbh gnìomhachais?

Tha a’ mhòr-chuid de dhuilgheadasan leis a’ chlàr a’ tighinn bho fhiosrachadh nach deach ùrachadh a-riamh. Thoir sùil air na puingean seo nuair a chlàras tu agus gach bliadhna às dèidh sin.

• Clàraich gun a bhith nas tràithe na seachdain roimhe agus gun a bhith nas fhaide na seachdain às deidh dhut tòiseachadh.
• Thoir sùil air an Handelsregister airson ainmean malairt coltach ris anns an roinn agus an roinn agad mus tagh thu do chuid fhèin.
• Cuir an àireamh KvK agad air na cunntasan-creideis, na litrichean agus an làrach-lìn agad (Artaigil 3:15d BW).
• Cuir fios chun KvK taobh a-staigh seachdain mu sheòladh, stiùiriche no riochdaire ùghdarraichte ùr.
• Airson BV no NV, cuir a-steach na cunntasan bliadhnail gun a bhith nas fhaide na dà mhìos dheug às dèidh deireadh na bliadhna ionmhais.
• Na pàigh cunntas airson “liostadh clàraichte” gus an dèan thu cinnteach gu bheil e dha-rìribh a’ tighinn bhon KvK.

Dè bu chòir dhut a sgrùdadh mar chontra-phàrtaidh?

Tha an clàr ag innse dhut cò leis a tha thu a’ dèiligeadh, ach chan eil ach earrann oifigeil aig a bheil cuideam fianais. Mus tèid cùmhnant cudromach a dhèanamh, thoir sùil air na leanas.

• Òrdaich earrann oifigeil (uittreksel) agus dèan coimeas eadar an t-ainm, àireamh KvK agus seòladh leis a’ chùmhnant no an cunntas.
• Dèan cinnteach gu bheil an neach a tha a’ soidhnigeadh clàraichte mar stiùiriche no riochdaire ùghdarraichte, agus thoir fa-near cuingealachaidhean sam bith air an ùghdarras sin.
• Thoir sùil air an earrann airson briseadh-creideis no stad air pàighidhean.
• Iarr cumhachd neach-lagha sgrìobhte mura h-eil an neach-ainm-sgrìobhte anns a’ chlàr.
• Airson cùmhnant nas motha, thoir sùil cuideachd air na cunntasan bliadhnail a chaidh a chlàradh leis a’ KvK.

Dè as urrainn dhuinn a dhèanamh dhut le clàradh KvK?

Bidh na luchd-lagha corporra againn a’ toirt comhairle do luchd-tionnsgain Duitseach agus eadar-nàiseanta air a’ chlàr agus air an structar air a chùlaibh.

• Bidh sinn a’ toirt comhairle air a’ chruth laghail, seilbh aonaranach, VOF no BV, agus an buailteachd a thig le gach fear.
• Bidh sinn a’ dreachdadh artaigilean a’ chomann agus a’ co-òrdanachadh an stèidheachaidh leis an notaire lagha catharra.
• Bidh sinn a’ sgrùdadh earrann bhon chunnradair agus ùghdarras an neach a tha a’ soidhnigeadh mus cuir thu crìoch air cùmhnant.
• Bidh sinn a’ toirt comhairle do stiùirichean mu na dleastanasan aca mus tèid clàradh fo Artaigil 2:180(2) BW agus às dèidh dhaibh cunntasan bliadhnail a chlàradh fadalach.
• Bidh sinn a’ dreachdadh an gearan (bezwaar) an aghaidh co-dhùnadh KvK air do sheòladh taobh a-staigh na h-ùine sia seachdainean.
• Tha ar n- luchd-lagha cosnaidh dreachd chùmhnantan cosnaidh aon uair ‘s gun fastaich thu luchd-obrach.

Geàrr-chunntas

• Feumaidh cha mhòr a h-uile gnìomhachas agus a h-uile eintiteas laghail Duitseach a bhith clàraichte leis a’ KvK, bho sheachdain roimhe gu seachdain às deidh an tòiseachaidh.
• Bidh sealbhadairean aonar agus com-pàirteachasan a’ clàradh aig coinneamh KvK; bidh BV no NV air a chlàradh leis an notair, agus tha stiùirichean gu pearsanta cunntachail airson gnìomhan ron chlàradh (Artaigil 2:180 BW).
• Dh’fhaodadh treas phàrtaidhean a bhith an urra ris a’ chlàr, agus mar sin faodaidh atharrachaidhean gun aithris ceangal a dhèanamh air do ghnìomhachas (Artaigilean 25 agus 26 de Achd Clàr Gnìomhachais 2007).
• Cuir aithris air atharrachaidhean taobh a-staigh aon seachdain agus, airson BV no NV, cuir a-steach na cunntasan bliadhnail gun a bhith nas fhaide na dà mhìos dheug às dèidh deireadh na bliadhna ionmhais.
• Thoir sùil air pàrtaidh le earrann oifigeil mus cuir thu ainm ri cùmhnant cudromach.

Ceistean Àbhaisteach