An urrainn don fhastaiche agam mo phuist-d a leughadh san Òlaind?

Is e am freagairt ghoirid tha, faodaidh an fastaiche agad na puist-d obrach agad a leughadh. Ach tha e fada bho bhith saor an-asgaidh. Anns na Tìrean Ìsle, tha còir fastaiche sùil a chumail air a’ bhogsa a-steach agad fo smachd teann leis an GDPR agus laghan prìobhaideachd Duitseach. Feumaidh adhbhar gnìomhachais dligheach, cudromach a bhith aca mus urrainn dhaibh eadhon smaoineachadh air coimhead.

Mar sin, an urrainn don fhastaiche agad na puist-d agad a leughadh?

Smaoinich air post-d na h-obrach agad mar chàr companaidh. Is ann leis an fhastaiche agad a tha e, agus is iadsan a tha a’ suidheachadh nan riaghailtean airson mar a chleachdas tu e. Ach chan eil sin a’ ciallachadh gum faod iad camara a chuir a-staigh dìreach airson faicinn càite an tèid thu airson lòn. Tha an coimeas seo dha-rìribh a’ ruighinn cridhe a’ chothromachaidh ghrinn eadar seilbh fastaiche agus còir bhunasach neach-obrach air prìobhaideachd.

Fo lagh Duitseach , tha an cothromachadh seo air a riaghladh gu faiceallach le beagan phrionnsabalan laghail bunaiteach a tha nan dìonan dhut. Chan urrainn do fhastaiche co-dhùnadh dìreach brobhsadh tron ​​bhogsa a-steach agad a-mach à fiosrachd lom. Feumaidh iad sreath de chnapan-starra laghail àrda a sheachnadh an toiseach.

Prìomh Phrionnsabalan Sgrùdaidh Post-d

Mus tèid sgrùdadh sam bith a mheas laghail, feumaidh fastaiche dearbhadh gu bheil na gnìomhan aca a’ freagairt ri trì prìomh cholbhan lagh prìobhaideachd. Chan e dìreach molaidhean a tha seo; tha iad nan riatanasan laghail daingeann.

• Ùidh dligheach: Feumaidh adhbhar dligheach, èiginneach a bhith aig an fhastaiche airson an sgrùdaidh. Dh’ fhaodadh seo a bhith na rudeigin dona leithid sgrùdadh a dhèanamh air briseadh dàta, casg a chuir air foill, no dìomhaireachdan malairt companaidh a dhìon. Cha mhòr nach eilear a’ meas gu bheil dìreach sgrùdadh a dhèanamh air do choileanadh na ùidh dligheach.
• Riatanas: Feumaidh e bhith riatanach sùil a thoirt air na puist-d agad gus an amas aca a choileanadh. Ma tha dòigh ann nach eil cho ionnsaigheach air an duilgheadas fhuasgladh - leithid dìreach bruidhinn riut gu dìreach - feumaidh iad sin a dhèanamh na àite. Feumaidh sgrùdadh a bhith mar an aon roghainn obrachail.
• Co-ionannachd: Feumaidh farsaingeachd an sgrùdaidh a bhith reusanta agus gun a bhith ro mhòr. Chan urrainn do fhastaiche sgrùdadh mòr a dhèanamh air bogsa a-steach a h-uile duine dìreach airson aon chùis a dh’ fhaodadh a bhith ann a lorg. Feumar an ionnsaigh air do phrìobhaideachd a thomhas gu faiceallach an aghaidh cho cudromach sa tha ùidh a’ ghnìomhachais.

Aig cridhe a’ chùis, tha an lagh a’ faighneachd ceist shìmplidh: An e fuasgladh cuimsichte, mar roghainn mu dheireadh a tha seo airson duilgheadas mòr, no an e ionnsaigh neo-chothromach air prìobhaideachd a th’ ann?

Airson dealbh nas soilleire, seo clàr fiosrachaidh luath a tha a’ mìneachadh na dh’ fheumas fastaiche a shealltainn mus urrainn dhaibh faighinn gu laghail gu na puist-d obrach agad.

Prìomh Chumhachan airson Sgrùdadh Post-d Fastaiche

Bidh na cumhaichean seo a’ cruthachadh frèam làidir a chuireas do phrìobhaideachd an toiseach.

Bidh fastaichean Duitseach gu tric a’ tòiseachadh air rannsachaidhean nuair a tha amharas aca air droch ghiùlan, leithid neach-obrach a’ roinn fiosrachadh mothachail companaidh gun chead. Ged a tha cead laghail aca faighinn gu puist-d obrach anns na cùisean sin, tha am pròiseas fhathast fo ùmhlachd nan riaghailtean teann seo. Feumaidh poileasaidhean soilleir, sgrìobhte a bhith aig companaidhean a tha a’ mìneachadh cuin agus ciamar a dh’ fhaodadh sgrùdadh puist-d tachairt, a’ dèanamh cinnteach gu bheil gnìomh sam bith reusanta agus co-rèireach. Faodaidh tu barrachd ionnsachadh mu na dleastanasan laghail sònraichte airson fastaichean Duitseach anns na suidheachaidhean sin. Tha an fheum seo airson follaiseachd gu tur bunaiteach.

’S e tuigse air na prionnsabalan seo a’ chiad cheum ann a bhith eòlach air na còraichean agad. Tha iad nam bunait airson gach co-dhùnadh a nì fastaiche mu sgrùdadh puist-d, a’ cruthachadh siostam a dhìonas do phrìobhaideachd mura h-èirich feum gnìomhachais cudromach agus reusanta.

A’ Tuigsinn nan Loidhnichean Laghail a tha air an Tarraing le GDPR

Nuair a thòisicheas tu a’ faighneachd, “an urrainn don fhastaiche agam na puist-d agam a leughadh?”, tòisichidh a’ chòmhradh le pìos reachdail chumhachdach: an Riaghladh Coitcheann air Dìon Dàta (GDPR) . Smaoinich air GDPR mar an leabhar riaghailtean bunaiteach airson prìobhaideachd dàta air feadh na Roinn Eòrpa. Tha e a’ suidheachadh ìre gu math àrd airson mar as urrainnear fiosrachadh pearsanta - agus tha, tha sin a’ toirt a-steach na puist-d agad - a làimhseachadh.

An seo anns na Tìrean Ìsle, tha an leabhar riaghailtean seo air a ghabhail gu math cudromach agus air a chur an gnìomh leis an Autoriteit Persoonsgegevens (AP) , Ùghdarras Dìon Dàta na h-Òlaind . ’S e an obair aca prionnsapalan GDPR a mhìneachadh taobh a-staigh àite-obrach na h-Òlaind, a’ dèanamh cinnteach nach eil còir fastaiche an gnìomhachas aca a ruith a’ cur bacadh air a’ chòir bhunasach agad air prìobhaideachd.

Cruthaichidh seo cothromachadh deatamach. Is dòcha gur ann leis an fhastaiche agad a tha an siostam puist-d, ach tha an dàta a tha a’ sruthadh troimhe, gu h-àraidh nuair a tha e mu do dheidhinn fhèin, air a dhìon gu mòr.

Dè a th’ ann an Ùidh Dligheach?

Gus am faigh fastaiche sam bith cothrom sùil laghail a thoirt air na puist-d agad, feumaidh iad dearbhadh gu bheil “ùidh dligheach” aca . Chan e dìreach feòrachas gnìomhachais gun chùis a tha seo; feumaidh e a bhith na adhbhar sònraichte, susbainteach agus laghail a tha riatanach airson obrachaidhean a’ chompanaidh. Feumaidh an ùidh a bhith cho cudromach is gu bheil e nas cudromaiche airson ùine ghoirid na do chòir air prìobhaideachd.

Dh’ fhaodadh sin a bhith a’ fuaimeachadh beagan eas-chruthach, mar sin leig dhuinn sùil a thoirt air dà eisimpleir concrait gus faicinn dìreach càite a bheil an loidhne air a tarraing.

• Ùidh Dhligheach: Abair gu bheil roinn IT na companaidh ag innse mu ghluasad dàta amharasach a tha ceangailte ri cunntas neach-obrach. Dh’ fhaodadh seo a bhith na chomharradh air briseadh dàta a dh’ fhaodadh a bhith ann. Bhiodh e cha mhòr cinnteach gum biodh e na ùidh dhligheach sgrùdadh a dhèanamh air na puist-d sònraichte a tha an sàs gus maoin na companaidh agus dàta luchd-dèiligidh a dhìon.
• Chan e ùidh dhligheach a th’ ann: Tha manaidsear a’ co-dhùnadh puist-d an sgioba aca a leughadh gach Dihaoine feasgar gus sùil a thoirt air cinneasachd agus gus moral a thomhas. Tha seo gu soilleir a’ dol thairis air a’ chùis. ’S e turas iasgaich neo-chothromach agus gu math ionnsaigheach a th’ ann, nach biodh airidh air ùidh dligheach.

Is e am prìomh eadar-dhealachadh an seo gu bheil cùis shònraichte, throm ann an coimeas ri sgrùdadh coitcheann, cunbhalach. Tha an lagh air a dhealbhadh gus casg a chuir air fastaichean bho bhith dìreach a’ brobhsadh tro phuist-d gun adhbhar làidir is reusanta.

Tha a’ chùis seo air fad air fàs eadhon nas cudromaiche le àrdachadh obair iomallach agus measgaichte. Chomharraich Ùghdarras Dìon Dàta na h-Òlaind àrdachadh mòr ann an companaidhean a’ cleachdadh siostaman sgrùdaidh luchd-obrach didseatach bho 2020 , a’ còmhdach a h-uile càil bho sgrùdadh puist-d gu cleachdadh an eadar-lìn. Ged a tha na siostaman sin ceadaichte fon lagh, tha an AP soilleir gu bheil an sgrùdadh a’ leantainn riaghailtean teann, gu sònraichte a’ cuingealachadh ruigsinneachd gu conaltradh co-cheangailte ri obair agus a’ dùnadh a-mach puist-d prìobhaideach gu soilleir.

Prionnsabalan na Co-rèireachd agus na Fo-phàirteachd

Fiù 's le ùidh dhligheach, thig dà phrionnsabal eile a-steach: co-rèireachd agus fo-chùram . Bidh iad sin ag obair mar sgrùdaidhean is cothromachadh a bharrachd, a’ dèanamh cinnteach gur e an roghainn mu dheireadh a th’ ann an sgrùdadh, chan e a’ chiad inneal a-mach às a’ bhogsa.

Tha co-rèireachd a’ faighneachd: A bheil an ìre sgrùdaidh reusanta airson na trioblaid a tha thu a’ feuchainn ri fhuasgladh? Is e aon rud a th’ ann a bhith a’ leughadh puist-d aon neach-obrach mu phròiseact sònraichte far a bheil amharas ann mu dhroch ghiùlan; tha sgrùdadh trafaic puist-d na companaidh gu lèir na rud gu tur eadar-dhealaichte.

Tha fo-phàirteachas a’ faighneachd: A bheil dòigh ann nach eil cho ionnsaigheach air an aon amas a choileanadh? Ma tha dragh air manaidsear mu choileanadh neach-obrach, bu chòir a’ chiad cheum a bhith na chòmhradh dìreach, chan ann a bhith a’ leughadh am puist-d gu dìomhair gus faighinn a-mach dè tha a’ dol.

Còmhla, tha na prionnsabalan seo a’ toirt air fastaichean gnìomh a dhèanamh san dòigh as cumhainge agus as urramaiche a ghabhas dèanamh, eadhon nuair a tha adhbhar dligheach aca airson sùil a chumail. Gus sgrùdadh nas doimhne a dhèanamh air na diofaran sin, faodaidh tu an anailis seo a sgrùdadh air https://lawandmore.eu/blog/email-data-protection-under-gdpr/.

Mu dheireadh, tha GDPR a’ dearbhadh gur e do phrìobhaideachd an suidheachadh bunaiteach. Feumaidh gluasad sam bith bhon seo fìreanachadh làidir, clàraichte, agus laghail bhon fhastaiche agad. Faodaidh a bhith a’ leantainn liosta-sgrùdaidh coileanta gèillidh GDPR a bhith na dhòigh luachmhor do bhuidhnean gus na riatanasan iom-fhillte seo a stiùireadh agus dèanamh cinnteach gu bheil iad air an taobh cheart den lagh.

Cuin a tha Sgrùdadh Ceart agus Cuin a Thar-chrìochnachadh

Is e aon rud a th’ ann a bhith eòlach air teòiridh an lagha, ach is ann a bhith a’ faicinn mar a bhios e ag obair a-mach san t-saoghal fhìor a tha na riaghailtean a’ freagairt dha-rìribh. Chan e dìreach bun-bheachdan laghail eas-chruthach a th’ ann am prionnsabalan ùidh dhligheach, feumalachd, agus co-rèireachd; is iadsan na deuchainnean practaigeach a cho-dhùineas a bheil sgrùdadh fastaiche reusanta no a bheil e na bhriseadh mòr air na còraichean agad.

Leig dhuinn ceum air falbh bho mhìneachaidhean an leabhair-teacsa agus sùil a thoirt air cuid de shuidheachaidhean soilleir. Le bhith a’ coiseachd tro na suidheachaidhean sin, gheibh thu faireachdainn nas fheàrr airson cuin a dh’ fhaodadh fastaiche a bhith air talamh làidir - agus cuin a tha iad air a dhol ro fhada gu follaiseach.

Sgrùdadh Dìleas: Eisimpleir Concrait

Smaoinich air companaidh bathar-bog a lorgas gu bheil pàirtean den chòd tùsail dìomhair aca air an leigeil a-mach air-loidhne. Dh’ fhaodadh an milleadh ionmhais is farpaiseach a bhith uabhasach mòr. Tha sgrùdadh goirid a-staigh a’ comharrachadh aon sgioba leasachaidh sònraichte mar thùs an aodion.

Anns an t-suidheachadh seo, tha ùidh dhligheach chumhachdach aig an fhastaiche : a phrìomh sheilbh inntleachdail a dhìon agus casg a chuir air tuilleadh milleadh. Tha e na chùis èiginneach agus chudromach.

Gus dèiligeadh ris an seo, dh’ fhaodadh a’ chompanaidh co-dhùnadh sgrùdadh cuimsichte a dhèanamh air puist-d obrach an àireamh bheag de luchd-leasachaidh air an sgioba sin. Bhiodh an rannsachadh air a chuingealachadh gu teann ri prìomh fhaclan co-cheangailte ris a’ chòd a chaidh a leigeil a-mach agus cha bhiodh e a’ còmhdach ach frèam-ama o chionn ghoirid, buntainneach. Bhiodh an gnìomh seo cha mhòr cinnteach air fhaicinn mar rud riatanach agus co-rèireach.

Carson? Leis nach lorgadh dòigh-obrach nas buige, leithid coinneamh sgioba choitcheann a ghairm, an tùs agus dh’ fhaodadh e dìreach fiosrachadh a thoirt don phàrtaidh ciontach, a’ toirt ùine dhaibh na lorgan aca a chòmhdach. Tha an sgrùdadh an seo cumhang, fòcasach, agus ceangailte gu dìreach ri fuasgladh fhaighinn air duilgheadas gnìomhachais èiginneach.

Nuair a bhios sgrùdadh a’ dol thairis air a’ chrìoch

A-nis, leig dhuinn am bonn a thilgeil. Smaoinich air manaidsear aig buidheann margaidheachd aig a bheil dìreach beachd nach eil an sgioba aca ag obair gu cruaidh gu leòr fhad ‘s a tha iad ag obair air astar. Gus “càileachd a dhearbhadh agus cinneasachd a dhèanamh cinnteach”, tha am manaidsear a’ co-dhùnadh a h-uile post-d a tha a’ dol a-mach bho gach ball den sgioba a leughadh gu dìomhair aig deireadh gach latha.

Seo eisimpleir clasaigeach de sgrùdadh mì-laghail. Chan eil duilgheadas sònraichte, èiginneach ann - dìreach dragh neo-shoilleir mu chinneasachd. Tha an gnìomh seo a’ fàiligeadh gach deuchainn laghail:

• Gun ùidh dhligheach: Chan eil miann coitcheann sùil a thoirt air coileanadh a’ tighinn faisg air an ìre àrd laghail a tha a dhìth.
• Chan eil feum air: Tha gu leòr dhòighean aig a’ mhanaidsear nach eil cho ionnsaigheach airson coileanadh a riaghladh, leithid amasan soilleir a shuidheachadh, sgrùdaidhean cunbhalach a chumail, no dìreach ath-sgrùdadh a dhèanamh air an obair a thathar a’ dèanamh.
• Gu tur neo-chothromach: Tha leughadh gach post-d na ionnsaigh mhòr air prìobhaideachd agus tha e gu tur a-mach à co-rèir ri dragh neo-shoilleir a’ mhanaidsear. ’S e turas iasgaich a th’ ann, chan e rannsachadh cuimsichte.

Tha am prìomh eadar-dhealachadh anns an dòigh-obrach. Tha sgrùdadh reusanta coltach ri lannsair a’ cleachdadh sgian-lannsa gus dèiligeadh ri duilgheadas sònraichte, air a dhearbhadh. Tha sgrùdadh mì-laghail coltach ri lìon mòr a shlaodadh thairis air bonn locha, an dòchas gum faigh thu rudeigin inntinneach.

A’ seòladh nan raointean liatha

Gu dearbh, chan eil a h-uile suidheachadh cho dubh is geal. Bidh mòran de shuidheachaidhean cumanta san àite-obrach a’ tuiteam ann an raon liath far a bheil co-theacsa na rud cudromach. Smaoinich air neach-obrach a tha air saor-làithean tinneis fad-ùine. An urrainn don mhanaidsear aca faighinn chun bhogsa a-steach aca gus faidhle teachdaiche cudromach a lorg a tha a dhìth an-dràsta?

Seo far a bheil prionnsabal na fo-phàirteachas — an dòigh as lugha a tha a’ cur dragh air daoine a lorg — deatamach. An gabh an amas a choileanadh ann an dòigh a tha a’ toirt urram do phrìobhaideachd?

• An dòigh ceàrr: Bidh am manaidsear dìreach a’ logadh a-steach do phost-d an neach-obrach agus a’ tòiseachadh a’ rannsachadh mun cuairt. Tha seo na thar-ruigsinn mhòr oir tha e a’ toirt cothrom dhaibh air a h-uile càil, a’ gabhail a-steach teachdaireachdan a dh’ fhaodadh a bhith prìobhaideach no co-cheangailte ri cùisean meidigeach.
• An dòigh cheart: Bidh am manaidsear ag iarraidh air rianaire IT rannsachadh sònraichte, cuibhrichte a dhèanamh airson a-mhàin am faidhle teachdaiche sin. Nas fheàrr fhathast, ma ghabhas sin dèanamh, dh’ fhaodadh a’ chompanaidh fios a chuir chun neach-obrach tinn gus cead iarraidh orra no iarraidh orra an sgrìobhainn a chuir air adhart iad fhèin.

Tha an dàrna dòigh-obrach seo a’ toirt urram do phrìobhaideachd an neach-obrach agus aig an aon àm a’ leigeil leis a’ ghnìomhachas na tha a dhìth air fhaighinn. Tha e a’ sealltainn dealas a thaobh an fhuasgladh as lugha ionnsaigheach a lorg an toiseach, rud a tha na riatanas cudromach fo lagh Duitseach. Feumaidh fastaichean na feumalachdan gnìomhachais aca a thomhas gu faiceallach an aghaidh an t-sàrachaidh prìobhaideachd anns a h-uile suidheachadh, an-còmhnaidh a’ taghadh an t-slighe a dh’ adhbhraicheas an ìre as lugha de bhriseadh a ghabhas air raon pearsanta neach-obrach. Is e am beachdachadh faiceallach seo a tha a’ sgaradh riaghladh cunntachail bho bhriseadh earbsa agus an lagha.

Dreuchd Phoileasaidhean Companaidh agus Chomhairlean Obrach

Ged a tha an GDPR agus lagh Duitseach a’ toirt dìon laghail làidir airson do phrìobhaideachd, is tric a lorgar a’ chiad loidhne dìon agad nas fhaisge air an dachaigh: ann an riaghailtean a-staigh do chompanaidh fhèin. Chan e dìreach moladh a th’ ann do luchd-fastaidh Duitseach poileasaidh soilleir, follaiseach agus sgrìobhte air cleachdadh post-d agus eadar-lìn; tha e na riatanas laghail ma tha iad a-riamh an dùil sgrùdadh a dhèanamh.

Smaoinich air a’ phoileasaidh seo mar an leabhar-riaghailtean oifigeil dhut fhèin agus don fhastaiche agad. Feumar a chur an cèill gu soilleir, mar as trice mar phàirt den chùmhnant cosnaidh no leabhar-làimhe luchd-obrach agad. Chan urrainn do fhastaiche co-dhùnadh dìreach tòiseachadh air puist-d a sgrùdadh aon latha às aonais an sgrìobhainn bhunasach seo a bhith na àite agus dèanamh cinnteach gu bheil fios agad mu dheidhinn.

Na dh’fheumas a bhith ann am Poileasaidh Co-chòrdail

Gus am bi poileasaidh sgrùdaidh puist-d a’ cumail suas anns na Tìrean Ìsle, feumaidh e a bhith sònraichte agus follaiseach. Cha bhith aithrisean neo-shoilleir mar “tha sinn a’ gleidheadh ​​na còrach sùil a chumail air puist-d” gu leòr. An àite sin, feumaidh poileasaidh a tha a’ gèilleadh ris na riaghailtean grunn phrìomh fhiosrachadh a mhìneachadh ann an cànan soilleir.

Bu chòir do phoileasaidh laghail a bhith soilleir:

• Na h-adhbharan airson sgrùdadh: Feumaidh e na h-ùidhean dligheach air a chùlaibh a shònrachadh, leithid casg a chur air aodion dàta no sgrùdadh a dhèanamh air foill.
• Na modhan-obrach a bha an sàs: Feumaidh am poileasaidh mìneachadh mar a bhiodh sgrùdadh a’ tachairt, cò aig a bhiodh cothrom, agus dè an dàta sònraichte a dh’ fhaodadh a bhith air a sgrùdadh.
• Dè cho fada ’s a thèid dàta a stòradh: Bu chòir dha mìneachadh dè cho fada ’s a thèid dàta sam bith a chruinnichear rè sgrùdaidh a chumail mus tèid a dhubhadh às gu tèarainte.
• Na còraichean agad mar neach-obrach: Feumaidh an sgrìobhainn innse dhut mu na còraichean agad, a’ gabhail a-steach a’ chòir faighinn chun dàta agad agus gearan a chlàradh.

Tha an ìre seo de mhion-fhiosrachadh a’ dèanamh cinnteach nach bi iongnadh sam bith ann nas fhaide air adhart. Tha e uile mar phàirt de dhleastanas an fhastaiche agad a bhith fosgailte mu riaghailtean a’ gheama. Faodaidh tu barrachd ionnsachadh le bhith a’ sgrùdadh an iùl againn air tuigsinn dhleastanasan fastaiche is luchd-obrach.

Cumhachd Comhairle na h-Obrach

Ann am mòran chompanaidhean Duitseach, tha sreath chumhachdach eile de dhìon ann: Comhairle nan Obraichean (no Ondernemingsraad ). Ma tha 50 no barrachd luchd-obrach aig a’ chompanaidh agad , tha e riatanach fon lagh fear a bhith aca. Tha a’ bhuidheann taghte seo de luchd-obrach a’ riochdachadh ùidhean an luchd-obrach gu lèir.

Nuair a thig e gu sgrùdadh luchd-obrach, tha cumhachd mhòr aig Comhairle na h-Obrach. Chan urrainn do fhastaiche siostam airson sgrùdadh luchd-obrach - a’ gabhail a-steach sgrùdadh post-d - a chur an gnìomh no atharrachadh leis fhèin gun chead fhaighinn bhon Chomhairle Obrach an toiseach. Is e seo aon de na còraichean as làidire aig a’ chomhairle, ris an canar a’ chòir cead ( instemmingsrecht ).

Tha an riatanas seo airson cead ag obair mar dhòigh-sgrùdaidh is cothromachaidh a-staigh deatamach. Nì Comhairle na h-Obrach sgrùdadh mionaideach air moladh an fhastaiche, a’ faighneachd cheistean duilich mu co-dhiù a tha e riatanach, co-rèireach, agus dè a’ bhuaidh a bhios aige air prìobhaideachd luchd-obrach.

Gu bunaiteach, bidh Comhairle nan Obraichean ag obair mar gheata-glèidhidh. Bidh i a’ dèanamh cinnteach nach e a-mhàin gu bheil siostam sgrùdaidh sam bith a’ gèilleadh ris an lagh ach cuideachd cothromach agus reusanta bho shealladh neach-obrach mus tèid a chur an gnìomh a-riamh.

Bidh am pròiseas seo a’ sparradh còmhradh eadar a’ mhanaidsearachd agus riochdairean luchd-obrach, agus mar thoradh air sin bidh poileasaidh nas cothromaiche agus nas urramaiche do phrìobhaideachd ann. Tha dreuchd Comhairle na h-Obrach gu sònraichte cudromach le àrdachadh innealan sgrùdaidh didseatach adhartach.

Ma tha dragh oirbh mu dhòighean-obrach sgrùdaidh na companaidh agaibh, ’s e riochdaire Comhairle na h-Obrach agaibh an neach as fheàrr airson bruidhinn ris an toiseach. Tha cumhachd aca tagradh a dhèanamh às ur leth agus faodaidh iad sgrùdadh a dhèanamh a bheil na modhan-obrach ceart air an leantainn. Tha an com-pàirteachadh na chlach-oisinn ann a bhith a’ dìon prìobhaideachd san àite-obrach Duitseach.

Ceumannan Practaigeach gus do Phrìobhaideachd a Dhìon aig an Obair

Is e aon rud a th’ ann a bhith eòlach air na còraichean laghail agad, ach tha dìon gnìomhach air do phrìobhaideachd fhèin fada nas cumhachdaiche. Ged a tha lagh Duitseach a’ tabhann lìon sàbhailteachd làidir, is e eucoir mhath an dìon as fheàrr an-còmhnaidh. Tha sin a’ ciallachadh crìoch shoilleir a chruthachadh eadar do bheatha phearsanta agus proifeasanta bhon toiseach.

Chan e dìreach mu bhith eagraichte a tha seo; ’s e gluasad ro-innleachdail a th’ ann. Le bhith a’ sgaradh do shaoghal didseatach gu gnìomhach, neartaichidh tu do shuidheachadh laghail ma thig connspaid am bàrr a-riamh. Bidh thu a’ toirt air falbh raointean liatha sam bith, ga dhèanamh tòrr nas duilghe do fhastaiche a bhith a’ fìreanachadh a bhith a’ snàgadh tro theachdaireachdan pearsanta, eadhon ged a tha iad air frithealaiche companaidh.

Tarraing loidhne shoilleir eadar obair agus beatha phearsanta

’S e an rud as èifeachdaiche as urrainn dhut a dhèanamh do chonaltradh obrach is pearsanta a chumail air leth, gu corporra agus gu didseatach. Smaoinich air a’ chunntas post-d agad mar bhòrd fiosrachaidh poblach san oifis – math airson fiosan proifeasanta, ach chan e an t-àite airson còmhraidhean prìobhaideach.

Seo beagan riaghailtean sìmplidh airson a bhith beò leotha:

• Cleachd Cunntasan air leth: Na cleachd post-d na h-obrach agad airson gnothaichean pearsanta gu bràth. Tha sin a’ ciallachadh a h-uile càil bho bhith a’ cur coinneamh dotair air dòigh agus a’ ceannach air-loidhne gu bhith a’ cur post-d gu sgoil do phàiste no a’ clàradh airson cuairt-litrichean pearsanta.
• Seachain ath-sheoladh fèin-ghluasadach: Seachain an ìmpidh puist-d a chuir air adhart gu fèin-ghluasadach bhon chunntas pearsanta agad chun bhogsa a-steach obrach agad, no an rathad eile. Tha e na dhòigh cinnteach air na loidhnichean a dhèanamh doilleir agus fiosrachadh pearsanta mothachail a tharraing gun fhiosta gu siostaman companaidh.
• Bi mothachail air innealan: Ma ghabhas e dèanamh, cleachd am fòn no an coimpiutair pearsanta agad airson cùisean pearsanta. Chan eil e an-còmhnaidh practaigeach, ach ma sheachnas tu logadh a-steach do chunntasan pearsanta air coimpiutair obrach, cuidichidh sin gu mòr le bhith a’ lughdachadh an t-slighe dàta a dh’fhàgas tu às do dhèidh.

Le bhith a’ cumail an dealachaidh teann seo, cuiridh tu a-mach comharra soilleir: tha seo proifeasanta, agus tha sin pearsanta. ’S e an cleachdadh sìmplidh seo an dìon as làidire agad an aghaidh briseadh prìobhaideachd gun fhiosta.

Tha an sgaradh seo cho cudromach oir tha e ga dhèanamh uabhasach duilich sgrùdadh sam bith air do bheatha phrìobhaideach a dhearbhadh. Ma thachras sgrùdadh dligheach fastaiche gus post-d a lorg a tha air a chomharrachadh gu soilleir mar “Prìobhaideach”, tha iad fo dhleastanas laghail stad a chur air a leughadh agus dearmad a dhèanamh air an t-susbaint.

Cruthaich Pasgan Prìobhaideach Sònraichte

Gu dearbh, faodaidh mearachdan tachairt. Dh’fhaodadh caraid teachdaireachd phearsanta a chur gun fhiosta chun t-seòladh obrach agad, no dh’fhaodadh dearbhadh airson ceannach prìobhaideach tuiteam sa bhogsa a-steach obrach agad. Nuair a thachras e, na leig leis suidhe an sin.

Cho luath ‘s a ruigeas post-d pearsanta, gluais e gu pasgan sònraichte. Thoir ainm follaiseach dha mar “Prìobhaideach” no “Conaltradh Pearsanta.” Tha an gnìomh sìmplidh seo a’ sealltainn gu bheil thu ag aithneachadh nach eil am post-d a’ buntainn ri àite proifeasanta agus gu bheil thu air ceumannan a ghabhail gus a sgaradh. Chan e dìreach mu dheidhinn faidhleadh didseatach sgiobalta a tha seo; tha e na chomharra laghail a tha ag innse don fhastaiche agad nach eil an susbaint co-cheangailte ri obair.

Dèan lèirmheas cùramach air Poileasaidhean do Chompanaidh

Mu dheireadh, feumaidh fios a bhith agad air riaghailtean oifigeil a’ gheama. Feumaidh poileasaidh sgrìobhte a bhith aig an fhastaiche agad a mhìnicheas an seasamh a th’ aca air sgrùdadh post-d is eadar-lìn. ’S e an obair agad an sgrìobhainn seo a lorg – mar as trice bidh e anns an leabhar-làimhe luchd-obrach no anns a’ chùmhnant fastaidh agad – agus a leughadh.

Coimhead airson beagan abairtean cudromach a tha a’ mìneachadh dòigh-obrach na companaidh:

• "Adhbharan gnìomhachais dligheach airson sgrùdadh"Bu chòir don earrann seo mìneachadh carson dh’ fhaodadh iad conaltradh a sgrùdadh, leithid airson tèarainteachd no gus droch ghiùlan a rannsachadh.
• "Raon sgrùdaidh"Bu chòir don phoileasaidh soilleireachadh dè a dh’ fhaodadh a bhith air a sgrùdadh agus fo dè na suidheachaidhean.
• "Dùilean luchd-obrach a thaobh prìobhaideachd"Thoir aire shònraichte do bhriathrachas sam bith a tha ag ràdh gu soilleir am bu chòir dhut a bhith an dùil ri prìobhaideachd nuair a bhios tu a’ cleachdadh siostaman na companaidh.

Chan eil tuigse air na poileasaidhean seo mu dheidhinn gabhail riutha gu dall. Tha e mu dheidhinn fios a bhith agad air an fhrèam-obrach anns a bheil thu ag obair. Leigidh e leat do ghiùlan a cho-thaobhadh a rèir sin agus, nas cudromaiche, mothachadh cuin a dh’ fhaodadh gnìomhan na companaidh a bhith a’ dol air seachran bho na riaghailtean a chaidh a ràdh aice fhèin. Tha an t-eòlas seo na inneal riatanach airson do phrìobhaideachd a dhìon aig an obair.

Dè a nì thu ma tha thu an amharas gu bheil sgrùdadh mì-laghail ann

Tha e na fhaireachdainn gu math mì-chofhurtail smaoineachadh gu bheil an fastaiche agad air a bhith a’ leughadh do phuist-d phrìobhaideach. Ma lorgas tu thu fhèin san t-suidheachadh seo, tha e deatamach gnìomh gu modhail seach gu tòcail. Faodaidh eòlas fhaighinn air na roghainnean agad agus slighe shoilleir air adhart a bhith agad diofar mòr a dhèanamh ann a bhith a’ dèiligeadh ri briseadh prìobhaideachd a dh’ fhaodadh a bhith ann.

Is e a’ chiad cheum, agus gu tric an ceum as cuideachail, feuchainn ris a’ chùis a làimhseachadh gu h-inmheach. Faodaidh e bhith na cheum cumhachdach bruidhinn ri manaidsear Goireasan Daonna earbsach no riochdaire bho Chomhairle Obraichean ( Onderningsraad ) na companaidh agad. Tha na seanalan sin air an dealbhadh gu sònraichte gus draghan luchd-obrach a mheadhanachadh agus tha iad eòlach air poileasaidh na companaidh agus dleastanasan laghail.

Nuair a thogas tu na draghan agad, bi deiseil. Clàraich a h-uile rud as urrainn dhut: cinn-latha, puist-d sònraichte a tha thu a’ creidsinn a chaidh faighinn thuca, agus fianais sam bith a tha a’ toirt taic don amharas agad. Ma chuireas tu do chùis air adhart gu socair agus gu fìrinneach, bidh e fada nas fhasa do HR no do Chomhairle nan Obraichean sgrùdadh ceart a dhèanamh. Bu chòir an t-slighe a-staigh seo a bhith mar a’ chiad àite-tadhail agad an-còmhnaidh, oir is e seo an t-slighe as luaithe gu fuasgladh gu tric.

A’ cur do ghearan air adhart gu taobh a-muigh

Dè ma dh’fhàilligeas còmhraidhean a-staigh fuasgladh fhaighinn air a’ chùis, no ma tha thu a’ faireachdainn gu bheil na draghan agad gan cur às? Is e an ath roghainn agad a’ chùis a thogail gu h-àrd gu taobh a-muigh. Tha seo na cheum cudromach, oir gluaisidh e do ghearan bho chùis a-staigh companaidh gu fear laghail oifigeil.

Tha còir agad gearan foirmeil a chlàradh leis an Ùghdarras Dìon Dàta Duitseach ( Autoriteit Persoonsgegevens no AP). ’S e an AP a’ bhuidheann riaghlaidh nàiseanta a tha an urra ri bhith a’ cur an gnìomh GDPR agus laghan prìobhaideachd eile anns na Tìrean Ìsle.

Nuair a chuireas tu gearan a-steach don AP, tòisichidh pròiseas oifigeil. Faodaidh iad sgrùdadh a dhèanamh air gnìomhan an fhastaiche agad agus, ma lorgas iad gu bheil briseadh air tachairt, tha cumhachd aca càinean mòra a chuir ort agus gnìomhan ceartachaidh iarraidh, a’ toirt air a’ chompanaidh na cleachdaidhean aca atharrachadh.

Chan e ceum a tha seo ri ghabhail gu aotrom, ach 's e inneal deatamach a th' ann airson buidhnean a chumail cunntachail airson briseadh prìobhaideachd.

Cuin a bu chòir comhairle laghail a shireadh

Ann an cuid de chùisean, gu h-àraidh ma tha droch bhuaidhean air a bhith aig an sgrùdadh leithid rabhadh foirmeil no eadhon cur às do dhreuchd, bu chòir dhut beachdachadh gu mòr air comhairle laghail proifeasanta iarraidh. Faodaidh neach-lagha cosnaidh stiùireadh sònraichte a thabhann stèidhichte air mion-fhiosrachadh sònraichte do shuidheachadh. Faodaidh iad do chuideachadh le bhith a’ tuigsinn neart do chùis agus do riochdachadh ann an còmhraidhean sam bith leis an fhastaiche agad no ann an imeachdan laghail.

Dh’ fhaodadh e a bhith eagallach gnìomh laghail a ghabhail, ach tha e deatamach tuigsinn na roghainnean agad uile. Faodaidh sgrùdadh mì-laghail a bhith a’ dol an sàs ann an cùisean cosnaidh eile ann an dòighean iom-fhillte. Mar eisimpleir, faodaidh tu barrachd ionnsachadh mu mar a stiùireas tu na connspaid sin le bhith a’ leughadh an stiùiridh againn air mar a làimhsicheas tu cur às do luchd-obrach gu laghail . Faodaidh eòlaiche measadh soilleir a thoirt seachad agus do chuideachadh le bhith a’ seòladh tro iom-fhillteachd lagh cosnaidh is prìobhaideachd Duitseach, a’ dèanamh cinnteach gu bheil na còraichean agad air an dìon gu h-iomlan tron ​​phròiseas.

Ceistean Bitheanta mu Dhìomhaireachd Post-d

Fiù 's nuair a tha fios agad air na riaghailtean, faodaidh cuid de shuidheachaidhean a bhith a' faireachdainn beagan liath. Feuchaidh sinn ri beagan de na ceistean as cumanta a nochdas nuair a thig e gu prìobhaideachd post-d ann an àite-obrach Duitseach a shoilleireachadh.

An urrainn don fhastaiche agam puist-d a chaidh a dhubhadh às a leughadh?

'S e, tha e glè choltach gun urrainn dhaibh. Nuair a bhriogas tu air 'sguab às' air post-d, mar as trice bidh e dìreach a' tuiteam ann am pasgan "Nithean air an Sguabadh às". Chan eil e air falbh gu bràth fhathast.

Nas cudromaiche buileach, bidh siostaman cùl-taice sòlaimte aig a’ mhòr-chuid de ghnìomhachasan. Bidh na siostaman seo a’ tasgadh a h-uile dàta post-d, gu tric airson gèilleadh laghail no faighinn seachad air mòr-thubaist. Tha seo a’ ciallachadh, eadhon ged a ghlanas tu post-d gu buan bhon bhogsa puist agad fhèin, gu bheil leth-bhreac fhathast ann air frithealaiche na companaidh. Ma tha adhbhar dligheach, laghail aig an fhastaiche agad airson sgrùdadh a dhèanamh, is tric as urrainn dhaibh na teachdaireachdan tasglainn seo fhaighinn air ais.

Chan eil cuir às do phost-d ga fhàgail a’ dol à sealladh gu bràth.

Dè mu dheidhinn an inneal pearsanta agam?

Dh’ fhaodadh gum bi e a’ faireachdainn nas prìobhaideach do choimpiutair-uchd no fòn fhèin a chleachdadh airson obair, ach tha na riaghailtean coitcheann ceudna a’ buntainn. Cho luath ‘s a cheanglas tu an inneal pearsanta agad ri lìonra na companaidh no a chleachdas tu e gus faighinn gu post-d na h-obrach agad, bidh na conaltraidhean proifeasanta agad a’ tighinn fo phoileasaidhean an fhastaiche.

Chan e a’ cheist fhìor cò leis a bheil an inneal, ach cò leis a’ chunntas puist-d agus an dàta a tha a’ sruthadh troimhe. Thathas a’ meas puist-d co-cheangailte ri obair mar sheilbh companaidh, ge bith a bheil thu gan sgrùdadh air PC companaidh no air an fhòn-smart pearsanta agad.

Seo dìreach carson a tha e cho cudromach loidhne shoilleir a chumail eadar na cunntasan pearsanta is proifeasanta agad gus do phrìobhaideachd fhèin a dhìon.

A bheil teachdaireachdan cabadaich air an sgrùdadh cuideachd?

Gu cinnteach. Tha teachdaireachdan a chuireas tu air àrd-ùrlaran àite-obrach mar Slack , Microsoft Teams , no siostaman cabadaich a-staigh eile air an làimhseachadh dìreach mar phuist-d fo lagh prìobhaideachd Duitseach. Is e conaltradh gnìomhachais a th’ annta, gu sìmplidh.

Tha seo a’ ciallachadh gum faod fastaiche sùil a chumail orra ma choinnicheas iad ri deuchainnean laghail teann a thaobh ùidh dligheach a bhith aca, agus dèanamh cinnteach gu bheil an sgrùdadh riatanach agus co-rèireach.

Dìreach mar a tha le post-d, feumaidh poileasaidh follaiseach a bhith aig an fhastaiche agad a dh’innseas dhut mu sgrùdadh sam bith a dh’ fhaodadh a bhith air na h-àrd-ùrlaran sin. Na gabh ris gu bràth gu bheil còmhradh “prìobhaideach” le co-obraiche air siostam companaidh gu tur dìomhair. Bidh na còmhraidhean sin nam pàirt de chlàran didseatach a’ chompanaidh agus faodar an toirt am follais ann an rannsachadh laghail.