Chan eil clàr sam bith ann an GDPR airson amannan gleidhidh. Is e an riaghailt nach fhaodar dàta pearsanta a chumail ann an cruth a leigeas le aithneachadh airson ùine nas fhaide na tha riatanach airson nan adhbharan airson an deach a phròiseasadh, agus tha sin a’ ciallachadh gum feum fastaiche co-dhùnadh, gach roinn-seòrsa, dè cho fada ‘s a dh’ fheumas e an dàta agus a bhith comasach air mìneachadh a thoirt air a’ cho-dhùnadh sin.
Ann an cleachdadh, bidh fastaichean Duitseach ag obair le dà acair: ùine choitcheann de mu dhà bhliadhna às deidh deireadh cosnaidh airson a’ mhòr-chuid de dhàta luchd-obrach, agus seachd bliadhna airson rud sam bith a dh’ fheumas an t-ùghdarras cìse, oir is e sin an ùine gleidhidh reachdail airson clàran fiosgail. Tha an artaigil againn air na dh’ fhaodar a chumail ann am faidhle luchd-obrach a’ dèiligeadh ris an t-susbaint; tha an tè seo a’ dèiligeadh ri dè cho fada.
An roinn dà-bhliadhna
Tha a’ mhòr-chuid den fhaidhle an seo: a’ chùmhnant cosnaidh agus na h-atharrachaidhean air, conaltradh mu choileanadh, measadh, clàran trèanaidh, rabhaidhean, clàran cinn-latha neo-làthaireachd, agus clàr rianachd coitcheann na cosnaidh. Is e dà bhliadhna an dèidh don chosnadh crìochnachadh an ùine a thathar a’ cleachdadh mar as trice, agus tha e a rèir nan amannan anns a bheil tagraidhean cosnaidh mar as trice air an toirt a-steach.
Far a bheil connspaid a’ dol air adhart no ro-innseach, faodar dàta buntainneach a chumail gus an tèid a rèiteachadh. Tha sin na riatanas dligheach, ach tha e a’ fìreanachadh an stuth buntainneach a chumail, chan e am faidhle gu lèir, gu bràth.
An roinn seachd bliadhna
Bithear a’ cumail rianachd pàighidh, aithris cìs an tuarastail agus leth-bhreac den sgrìobhainn dearbh-aithne a chaidh a dhearbhadh aig toiseach na cosnaidh airson seachd bliadhna an dèidh deireadh na bliadhna anns an tàinig crìoch air a’ chosnadh, leis gu bheil reachdas cìse ga iarraidh. An seo chan eil roghainn aig an fhastaiche: tha an dleastanas fiosgail a’ suidheachadh na h-ùine, agus tha e a’ dol thairis air a’ phrionnsapal choitcheann mu lughdachadh airson nan clàran sònraichte sin.
Tagraichean
Mar as trice, thèid dàta thagraichean nach tèid an cur an dreuchd a sgrios taobh a-staigh ceithir seachdainean bho dheireadh a’ phròiseis. Le cead an tagraiche, faodar an cumail airson suas ri bliadhna, agus is e sin a tha ann an amar tàlant – agus tha cead a’ ciallachadh roghainn fhìor, clàraichte, chan e loidhne ann an aithris prìobhaideachd.
Tinneas agus dàta meidigeach
Tha dàta mu shlàinte neach-obrach air a chumail leis an dotair companaidh, chan ann leis an fhastaiche, agus tha iad fo ùmhlachd dìomhaireachd meidigeach leis na riaghailtean gleidhidh aca fhèin. Tha na tha an fastaiche a’ cumail cuingealaichte ri cinn-latha neo-làthaireachd agus am fiosrachadh a tha a dhìth airson ath-fhilleadh agus pàigheadh tuarastail, agus tha iad sin a’ leantainn nan amannan gleidhidh àbhaisteach do luchd-obrach.
Ga dhèanamh ag obair ann an cleachdadh
Tha trì rudan a’ tionndadh seo bho theòiridh gu gèilleadh. Clàr-ama gleidhidh a’ suidheachadh na h-ùine gach roinn-seòrsa, air a chlàradh anns a’ chlàr-giullachd. Mionaid bhliadhnail stèidhichte aig a bheil an clàr-ama air a chur an sàs, leis gu bheil poileasaidhean gleidhidh a’ fàiligeadh tro neo-ghnìomhachd seach tro eas-aonta. Agus cuir às a tha fìor: chan e cuir às a th’ ann am faidhle a thoirt air falbh bhon t-siostam pearsanta fhad ‘s a tha lethbhric fhathast ann am bogsaichean puist, draibhearan co-roinnte agus cùl-taicean, agus is e seo a’ chiad rud a nochdas iarrtas ruigsinneachd.
Ceistean Àbhaisteach
An urrainn do neach-obrach iarraidh gun tèid dàta a dhubhadh às?
Aig amannan. Tha a’ chòir air cuir às a’ buntainn far nach eil feum air an dàta tuilleadh no far an deach a phròiseasadh gu mì-laghail, ach chan eil i a’ dol thairis air dleastanas gleidhidh reachdail leithid an tè fiosgail.
An urrainn dhuinn faidhle a chumail nas fhaide ma bhios tagradh ann san àm ri teachd?
Far a bheil tagradh ro-innseach gu reusanta, seadh, airson an stuth a tha buntainneach dha. Chan eil cothrom coitcheann air connspaid san àm ri teachd a’ fìreanachadh a h-uile càil a chumail.
Dè mu dheidhinn iomraidhean agus sgrìobhainnean fàgail?
Tha iad a’ tuiteam taobh a-staigh roinn choitcheann luchd-obrach. Tha e dìonach an aonta rèiteachaidh a chumail airson na h-ùine ionmhais far a bheil buaidhean pàighidh aige.
comhairle
Bidh sinn a’ dreachdadh chlàran-ama gleidhidh, a’ dèanamh ath-sgrùdadh air rianachd luchd-obrach an aghaidh GDPR, agus a’ toirt comhairle càite an ruig iarrtas cuir às no ruigsinneachd. Law & More.
